Mr Yoo's PM 01 - Project Management?

Mr Yoo - PM (0) / 2009.01.22

Mr Yoo PM (01) - PM의 개념.hwp

 

Mr Yoo's PM 01 - Project Management?

일을 잘한다는 것.. 열심히 하는 것과는 다른 것...

언론에 종종 보도되는 자료지만, 소위 선진국과 비교했을 때 한국 샐러리맨들의 생산효율성은 낮은 수준이라고 보고되고 있다. 부끄럽지만 나 자신을 돌이켜 보더라도 하루 중 업무에 집중해서 일하는 시간은 평균 2~3시간에 미치지 못한다. 나머지 시간은 되는 데로, 시키는 데로, 닥치는 데로 일하다가, 야근까지 해 버리고 만다. 집중해서 일한다면 아마도 6시 칼퇴근이 가능하겠지만, 상사도 어물쩡 야근하고 있는데, 나만 “집에 가겠습니다.”라고 말할 용기가 나지 않는 것이다. (야근하는 것이 못난 짓으로 여겨지는 사회가 오기를)

일을 잘 한다는 것은 업무의 효율성과 효과성이 남보다 낫다는 것을 의미한다. 업무의 효율성은 투입된 시간대비 완성된 과업의 양이 많다는 것을 의미하고, 효과성은 완성된 과업의 수준이 높다는 것을 말한다. 즉 일을 잘한다는 것은 짧은 시간에 좋은 결과물을 생산한다는 의미이다. 이것은 단순히 열심히 일하는 것과는 다르다. 하루 종일 방청소를 해도 여전히 청소를 했는지 안했는지 구분이 안가는 아이가 있는 반면, 30분 만에 후딱 청소하고 나와도 방정리와 청소가 깨끗하게 되어 있는 아이가 있는 것이다. 이것은 그 사람이 가지고 있는 타고난 재능과 후천적인 학습과 훈련이 복합된 결과이다. 일을 잘할 수 있는 후천적인 훈련방법 중의 하나가 일을 Project 단위로 관리(Management)하는 방법(PM)을 배우는 것이다.  아래에 간단히 개념을 소개한다.

Project

프로젝트는 (1)시간상으로 시작과 끝이 분명히 존재하며(이러한 의미에서 프로젝트는 1회적이며, 동일한 프로젝트가 존재할 수 없다고 정의되기도 한다), (2)과업상으로 달성해야할 목표가 존재한다. (3)인력상으로 과업을 수행하기 위해 투입되어야 할 인력과 그 과업의 결과물로 인해 혜택을 얻는 대상이 존재한다. (4)자원상으로 물리적, 비물리적 비용이 발생한다. (5)평가상으로 보면 반드시 과업의 결과물에 대한 검증과 평가가 존재한다. 즉 프로젝트는 정해진 기간 안에 목표된 과업을 수행하기 위해 인력과 자원을 투입하고, 그결과를 평가하는 일련의 완결된 작업이라고 할 수 있다. 프로젝트에 비해 프로그램(Program)은 보다 넓은 확장성과 유연성, 지속성, 반복가능성을 가지고 있다. 예를 들어 저소득임대아파트 아동을 위한 학습증진 프로그램은 저소득임대아파트의 아이들이 사라질 때 까지 지속적으로 시행할 수 있는 프로그램이지만, ‘2009 저소득층 아동을 위한 신나는 겨울방학캠프’는  2009년 겨울방학 중 일정기간에 완수해야 하는 하나의 프로젝트라고 볼 수 있다.

Management?

매니지먼트는 사전상으로 경영, 관리의 의미를 가지고 있으며, 프로젝트상의 매니지먼트의 의미는 앞서 제시한 프로젝트의 정의 요소 - 시간, 과업, 인력, 자원, 평가 - 를 관리하는 일련의 활동이라고 보면 된다.

- 다음시간에는 프로젝트의 구조에 대해 보다 자세하게 알아보기로 하자 -

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